با توجه به گستردگی پروژه های تعاونی و به تبع ایجاد پرونده های متعدد لازم بود یک ساماندهی اساسی برای جداسازی و نگهداری اسناد و پرونده های اعضای محترم تعاونی صورت پذیرد لذا با همکاری تمامی مسئولین تعاونی بویژه فعالیت مضاعف جناب آقایان محمد رضا ادیبان ، مجید کاظم زاده و حسین ابوالقاسمی این کار به سرانجام رسید .